线上活动和线下活动的策划应该注意哪些问题?
策划者,运筹帷幄,决胜千里,还未动笔撰写方案之前就应该知道怎么做,胸有成竹。做活动策划,无论线上还是线下的活动,都应该有一种有效的思维方法,也就是程序化操作,从主到次一步一步地勾勒出来,从而形成整个活动的全案,这样做出来的案子有根基,方方面面照顾得当。
1、不要想不会弄搞砸了怎么办
农民工春晚都已经做上CCTV了,不要担心。找到尽可能多的伙伴,在团队中找到最强大脑,让他(她)想创意。
公司里,那么多人,有人擅长策划、有人擅长执行、有人擅长表演、有人擅长冒泡,只需要一个一个找到他(她)们。
去想、去做、去执行。
2、不要以为大家不会认真看节目单
如果人家真不看,抱歉,那只能说那东西设计真的太烂。
3、不要想着搞活动的时候能回家
提前就近定个房间,最好是个套间。
大家可以一起集体讨论方案什么的。
4、不要老想着活动布景酷炫、动感、吊炸天
你又不是张艺谋,弄啥子奥运会开幕式哟!~
5 、不要仅仅依靠明星
别忘了导师汪峰也会感(po)冒(yin)。
6、不要试图阻挡“小苹果”和“我的滑板鞋”的脚步
15年是尤其特别的一年,同一年居然能有两首歌火到烂大街,其中一首甚至跟着鸟叔的步伐,一步一步摩擦到了美国的音乐颁奖礼。
千万不要试图阻止同事表演以上节目,你只需要准备一颗感恩的心认真听就好。
这些表演只要场内的灯光和音乐一配合,气氛必定热烈。
但千万记得提前跟组织节目单的同事约一下,节目千万不要撞车,倘若整场到处都是,不忍直视。。。
7、不要以为领导只是来随便看看
年底那么多应酬,参加你搞的活动让领导好不容易有个借口不去陪客拼酒吃饭,想想都幸福啊,他怎么会拒绝你nie~
万一你要遇到一个中国好领导,比如马云先森这样的,上台唱歌的呢~
讲笑啦,你办个活动坑领导那么多预算,领导也得知道钱怎么花出去的啊,你真以为写“同意”是在练书法啊!
8、不要给重要人物安排坐在第一排
灯光直射,工作人员走来走去,隔舞台太近,无数的槽点只是想说第一排并非最好的位置。不如让重要人物坐在场内,跟大家一起。
说实在点,重要人物坐在场内,跟大家坐在一块,可以有效降低离场率啊~
9、不要迟迟定不下活动时间,约个靠谱的音响灯光公司最要紧
一到年底,城里的演出公司的大日子。市场一下子供小于求,服务价格也坐地看涨。
Tips:对接要点,签合同、调日子、下订金,音响灯光公司提供的器材品牌及数量必须体现在合同里面。预算中一定把提前布场的经费预进去,年底不比平时,这个时候大量的公司都是赶场,设备延迟到位,彩排时间压缩,活动效果一定打折扣。
10、不要最后布置LED屏幕
活动中有了LED屏幕,现场视频的效果会增色很多。但是,千万记得,搞活动一定要最先布置LED屏幕,因为它最慢、最费人工、最耽误事儿。如果你都开始要彩排了,LED屏幕还没有布置好,那么你准备好,活动开场一推再推吧。
11、不要把全场照的太亮
12、不要依靠打出租车,提前约一个靠谱的司机
13、不要单枪作战,手机助理接,对讲机随身带
14、不要只求节目数量,贪多不消化
15、准备好足够的高质量暖场视频
推迟活动开场是一定的,一定要间隔的让主持人报幕提醒开场时间。
然后,准备好足够的暖场视频,诙谐幽默温馨感人均可。
不为别的,就是留人!
16、不要忘了确认电箱位置
搞活动必须得是工业用电,场地如果距离电房太远,就得用电箱接电。
注意哦,电箱可是按米算钱的。
电箱线路铺设越远,断电几率越大。
17、不要准备太多的荧光棒和气氛棒
说真的,荧光棒和气氛棒,难降解、难回收,污染环境,还是少用一点吧。
学学五月天,多用手机荧幕光啦。
18、不要挑选露天场地
不要以为便宜,就好办事了。
雨天、大风、声场、观众坐凳,没有一个不折磨死你。
19、不要满脑子都是搞晚会。不如变变装,走走红毯,搞搞颁奖礼?
如果搞活动筹备晚会太麻烦,不如尝试做成颁奖礼。
让全公司的人在那一天集体变装,走走红毯,现场颁奖礼。
一年到头,阿猫阿狗都颁个奖,给个机会说说感言,正好也上台露个脸。
20、不要太不把主持人、礼仪、道具组当回事
搞活动,尤其是搞晚会的时候,一定要非常认真的对待节目演员以外的人。说错赞助单位,把领导带错座位,递mic的时候mute掉不开声,分分钟整死你。
21、不要怕做视频
有“美拍”啊,组织一个美拍大赛,参与性强,互动性好!
22、喂,不要做太多纸质邀请函啦
纸质邀请函太贵、浪费、看不到还不环保,你做它干嘛。
做个高大上的活动微信邀请函,视频动画、报名签到,一个都不少,做的好还能在朋友圈大量传播,年会还早,快点去找!
邀请函哪里强?找协会网!
23、不要天天重复新闻联播
每年都模仿新闻联播做语言节目,其实新闻联播的形式都在与时俱进了,换个形式吧。
24、不要怕洋和尚念经,多请请外面好的好节目
有些搞活动的组织人排斥请外来节目,觉得外来节目少了自己人没有看点,其实并不是。
上海、苏杭一带的活动,很喜欢请成熟的表演团队。通过在成熟的节目形式中融入自己公司的内容,既保证了活动质量,又能够有很强的互动性,活动会增色不少。
比较合适的形式有:沙画、视频舞蹈、魔术
25、不要觉得小公司就不能搞年会活动
小公司也能搞很多不错的活动啦~比如海边篝火晚会、山里温泉趴、美容院集体SPA或者真人野战神马的~
26、不要全是唱歌跳舞啦
好声音这样的节目太多,普通的声音不出众,唱的差的不太敢上台。
27、不要漏了做民意调查
搞活动之前,可以做一个简单的公司民意调查。看看大家的意思——希望哪天举办,希望看到谁上台,自己能贡献什么特长。
调查表不用怕,麦客、金数据,大家用了都说好!
28、不要给领导准备演讲稿
其实领导并不弱智,提前给他们一点时间,让他们上台讲讲真心话。
活动搞的好,领导也会泪洒当场。
29、不要忘了公司里的清洁、保安
辛苦一年了,让他们也坐在前排感受一下公司文化吧。
如果可以,备份儿红包,表表心意。
来年的工作中,你一定不会后悔这个决定。
30、不要太歧视诗朗诵这种太容易组织的节目
诗朗诵在现在的活动中越来越少见了,其实小编当年就因为一次动人的诗朗诵爱上过一个姑娘。
其实偶尔看一下诗朗诵的节目,还是很容易打动人的。
31、不要太尊重诗朗诵这种太容易组织的节目
这种传统节目的好处是,准备容易,上手快,复制力强。
但是一旦过了。。
知乎上有一个经典回答说,“以前在医院上班。每年年会医院要求各部门出节目,硬性的,一个部门至少拿一个。一开始还有人唱歌,舞个扇子什么的。后来好像是从检验科那帮人开始,每年一则诗朗诵。也就两年的功夫,全学坏了,最后是年年年会吃个饭,要听十几拨诗朗诵。。。
32、不要漏了现场签到
现场签到能做什么?统计到场嘉宾、上座率,灵活控制开场时间。现场互动,现场抽奖,男女配对做游戏,弹幕上墙拼吐槽。
33、不要忘了订餐
搞活动,饿着肚子怎么搞。订餐什么的,首推饿了么。
34、不要忘了做安保
搞活动,最难避免的就是组织混乱。整晚活动,很可能会来家属,大人小孩交织穿梭,难免会有混水之鱼混进活动现场,所以一定要做好安保工作。
如果可以,刷脸签到,欢迎使用FACE++。
35、不要忘了做传播
年底的活动,尤其是公司年会,是做品牌传播的最好时机。前两年,各个公司都在拼奶、拼娘、拼分红。
今年“小鲜肉”当道,做做这个话题,或许会有亮点。
36、不要把活动搞得时间太长
时间太长,大家都呆不住。
觉得活动无聊,又或者是活动后准备了after party的人,一定会提前走。
如果时间太长,走的人太多,最后上台的表演者,就会很尴尬啦~
不要搞太长,参与感强最重要。
37、不要忘了还租赁的东西
早还一天省一天,不管你用不用。租赁的道具都是按天算钱的,一天一份钱。
再累,一定要记得还。
否则,超预算呐!
38、不要忘了关门,最好能请几个高高大大的黑衣保镖站在门口和舞台旁边
活动最怕什么?没人。
活动最遗憾的是什么?来的人提前走了。
即使你活动准备的足够精彩,也一定要记得。做好安保,是怕出什么乱子吗?不不不,黑超保安做的事情,是把场内的门关上,是接下每一位进场女生的大衣,并帮助她们存包,是迎接每一位到场观众。
把活动做成星光熠熠的红毯秀,参与感起来了,一定是强留存!
39、不要在舞台旁边看到乱七八糟的工作人员
40、不要忘了跟主持人沟通好节目串场词
41、不要忘了安排化妆间
42、不要每年都搞煽情
43、不要弄太多无聊的活动节目单,或许一个有留念性的礼物更有价值
好礼物哪里找,请用礼物说。
44、不要忘了布近场WiFi啊喂
你的活动做的再烂,有了WiFi,至少大家不会无聊啊。
45、不要把活动弄得太正经
搞个活动直播,顺便上个直播弹幕。
要是怕内容不够精彩,可以配一个审核。
推荐今年36kr wise大会的V直播工具,据说是当年破解了周鸿祎手机号的那位90后做的,效果不错。
46、不要整场“放电影”
怕上台做个视频填充环节时间可以理解,但是硬生生的把活动搞成“放电影”就不对了。有些视频做的好,对搞活动的气氛的确有帮助。
但是时间太长,就一定要注意压缩时间了。否则,尿点太多,现场观众就直接走了哦。
47 、不要提前关灯
一年就上一次漂(kua)亮(zhang)的妆,提前关了灯,你让大家怎么自拍、合照、剪刀V。
48、不要忘了在执行表中写撤场名单
准备活动已经很累了,提前准备一个撤场人员名单,让筹备活动的人能歇着吧。
活动结束前撤场小组什么都不用干,好好参加活动就可以了。
49、不要忘了提前准备一个大饭局
其实年底搞活动,就是能让大家能够在一起做点有意思的、跟工作无关的事情。
说心里话,活动后给筹备活动的人和部分重要观众组织一个大饭局,趁着酒劲,喝喝酒、吃吃菜、骂骂那些令自己不爽的事情和人。
再多的辛苦,都抛到脑后啦。