第一环节,将展品进行处理,例如二手出售、赠送、运回、销毁等;一般可以进行零售的体积较小的参展品可以直接出售给消费者,消费者即刻当场带走;也可以将参展品赠送给参观者、客户、工作人员;而一些没有运回必要或者没有价值的展品可以进行销毁处理。一般对参展品的处理除了运输会产生一定费用之外,其他处理方式不会产生太大费用。
第二环节,对展架进行拆除。现场展架和展具的拆除最好请展会前安装的施工队伍来进行拆卸,一面造成安全隐患;
第三环节,运回安排。将需要运回的展品、展具、道具等进行运输,这项环节应该提前安排好运输车辆,以备使用;
第四环节,清场工作。所有展品、展具、展架都已安排处理之后,展台现场剩下的垃圾必须进行清扫和清运,负责展馆会对参展商提出扣除一部分保证金的要求。